Informujemy, że w Portalu Potencjału włączona została blokada możliwości zgłaszania zmian potencjału w umowach 45 dni po okresie sprawozdawczym. Okres sprawozdawczy upływa w ostatnim dniu miesiąca.

Przykład:

Miesiąc w którym dokonywane są zmiany w potencjale Liczba dni na dokonanie zmian Termin do kiedy można dokonać zmian
marzec 45 15-maj
kwiecień 45 14-cze
maj 45 15-lip
czerwiec 45 14-sie
lipiec 45 14-wrz
sierpień 45 15-paź
wrzesień 45 14-lis
październik 45 15-gru

W związku z tym pojawiać się mogą komunikaty o błędach uzyskiwanych przy edycji oraz próbie przesłania wniosków o zmiany potencjału w umowie.

Przy przejściu do edycji okresu, dla którego zmiany są zabronione, użytkownik zostanie ostrzeżony o tym fakcie - pojawi się stosowny komunikat. Np. jeżeli spróbuje zmodyfikować okres obejmujący dane od 01.01.2016 do 30.06.2016, a obecnie można zgłaszać zmiany od 01.03.2016 otrzyma komunikat o treści: „Uwaga edytujesz okres, który do dnia 2016-03-01 musi być zgodny z umową. Zgłaszanie zmian w potencjale możliwe jest od 2016-03-01". Dla powyższego przypadku, jeżeli świadczeniodawca dostanie zezwolenie na edycję danych potencjału obejmujących okresy od lutego (01.02.2016), które będzie mógł realizować w dniach 01.05.2016 do 05.05.2016, to pojawi się komunikat o treści: "Uwaga edytujesz okres, który do dnia 01.02.2016 musi być zgodny z umową. Dla okresów od miesiąca luty możliwe jest zgłaszanie zmian w opisie osoby w potencjale umowy czasie od: 01.05.2016 do: 05.05.2016". W przypadku, kiedy dla takiej umowy zezwolenie zmian potencjału będzie obejmowało cały okres umowy, powyższy komunikat nie pojawi się.

Dodano blokadę przekazania zgłoszenia zmian do umowy, jeśli w zgłoszeniu nastąpiła zmiana danych, w okresie, który jest obecnie zablokowany. Przykładowy komunikat: "W okresie do 2016-03-01 wykryto próby zmiany opisu sprzętu 0010073 GLUKOMETR, który powinien być w tym okresie zgodny z umową. Nie można przekazać zgłoszenia".

Istnieje możliwość wnioskowania o wyrażenie zgody przez OW NFZ na zmiany danych za okres starszy niż zdefiniowane w powyższych regułach. Aby to zrobić, należy za pomocą nowej funkcjonalności na Portalu Świadczeniodawcy przesłać zgłoszenie o odblokowanie możliwości składania zmian do umowy. Każde zgłoszenie musi zawierać informacje o kodzie umowy do której się odnosi, informacje od którego miesiąca sprawozdawczego wnioskujecie Państwo o odblokowanie możliwości zgłaszania zmian, określenie okresu na wykonanie wprowadzenia zmian oraz opisanie przyczyny wystąpienia potrzeby dokonania zmian wstecznych.

Instrukcja składania wniosków o wyrażenie zgody na sprawozdanie zmian starszych niż 45 dni po zakończeniu miesiąca sprawozdawczego znajduje się w załączniku do artykułu.

 

Źródło: Wydział Świadczeń Opieki Zdrowotnej

Załączniki:
PlikOpisRozmiar
Pobierz plik (Instrukcja - zgłaszanie zmian starszych niż 45 dni.pdf)Instrukcja - zgłaszanie zmian starszych niż 45 dni 184 kB